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2. PRIVACY POLICY

• 1．本方針について
• 2．用語の意味について
• 3．個人情報の収集について
• 4．利用目的について
• 5．個人情報等の取り扱いについて
• 6．データ内容の正確性・安全性
• 7．保有個人データの確認等について
• 8．窓口
• 9．その他

1．本方針について

本方針は、お客様がアルファーマネジメント&パートナーズ（以下「当社」といい、[2.用語の意味について]で規定します）の運営するサービス（以下「サービス」といいます。なお、サービスの詳細は、こちら※1）をご利用されたことに伴い、当社が取得したお客様の個人情報の取り扱い方針を定めるものです。

2.用語の意味について

本方針において、「個人情報」（※2）、「個人データ」（※3）、「保有個人データ」（※4）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）第2条各号に定める意味を有します。

本方針において、「当社」とは、アルファーマネジメント&パートナーズ、その子会社、関連会社、持分法の適用される会社、その他業務上の提携関係にある会社であって、別途指定される会社をいいます。なお、「当社」として指定される会社は随時更新されます。現在の「当社」に所属する会社はこちら（※5）です。

本方針において、「サービス提供者」とは、当グループ会社各社の「会社案内」「チラシ」「パンフレット」等の広告物及び＠インターネットホームページ」に記載のある全商品及び全サービスを提供する者をいいます。

3.個人情報の収集について

当社は、サービスの提供にあたり、主に以下のような、お客様に関する情報を取得します。なお、以下は例示であり、また、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。

• （1）お客様から提供される情報
  ・氏名（フリガナを含む）、住所、電話番号（携帯電話・FAXを含む）、電子メールアドレス、携帯メールアドレス、会社名・団体名、部署名・　役職、勤務先所在地、その他連絡先に関する情報、生年月日、性別など、お客様から当社に提供される一切の情報
• （2） サービスの利用に関連して取得される情報
  ・お客様が当社が提供する不動産情報に関して「問い合わせ」、「申込み」、「内覧希望」、「予約」、「その他の取引」を申し込まれた場合の、お客様を識別できる情報と紐づいた状態での取引履歴に関する情報
  ・当社からのメールマガジンなどの購読に関する情報
  ・電話や電子メールその他の手段により、当社に質問する、アンケートやキャンペーンに参加するなどを行った場合の、その発言または記載内容に関する情報
• （3）アクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
  ・お客様のコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の機体識別に関する情報
  ・当社の運営するウェブサイトにアクセスしたことを契機として取得された、お使いのブラウザの種類・バージョン、オペレーティン　グシステム、プラットフォームなどのほか、お客様の閲覧されたページ（URL）、閲覧した日時、表示または検索された商品などに　関する情報
  ・上記のほか、クッキー（cookie）やウェブビーコン（webbeacon）の技術を使用して取得したアクセス情報など、お客様が当社のサービスを利用されるごとに、自動的に収集・保管される情報

4.利用目的について

当社は、当社が取得したお客様の個人情報について、次の目的（以下「利用目的」といいます）のために利用いたします。

• （1）お客様が当社の会員としてサービスを利用する場合
  ・当社のサービスに登録された会員としてサービスを利用する場合、ログイン時およびログイン後における本人認証、各種画面におけ　る会員情報の自動表示
• （2）当社の提供する取引の遂行
  ・お客様が当社取引を申し込まれた場合、お客様からのお問い合わせへの対応、当社からお客様へのお問い合わせ、関連するアフターサービス、その他取引遂行にあたって必要な業務
• （3）当社の広告宣伝またはマーケティングなど
  ・お客様向け各種メールマガジンなどの情報提供
  ・サービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供
  ・お客様がご覧になるコンテンツや広告を、お客様の性別、年齢、居住地、趣味・嗜好など個人の属性、当社の運営するウェブサイトの閲覧履歴などによりパーソナライズするため
  ・お客様によるサービスの利用を分析し、新規サービスの開発や既存サービスの改善をするため
  ・アンケート、キャンペーン等のサービスに関連して、お客様と連絡をとること
• （4）お客様からのお問い合わせへの対応
  ・お客様から当社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応
• （5）その他業務に付随する場合
  ・上記（1）から（4）に付随して、当社のサービス提供にあたって必要な利用
• （6）サービス提供者への提供
  ・サービス提供者に対し、[5.個人情報等の取り扱いについて]に従い、個人情報を提供すること
• （7）その他
  ・個別サービスにおいて、上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、個別サービスのウェブサイト にその旨を掲載します。

5.個人情報等の取り扱いについて

当社は、個人情報保護法に従い、個人情報を取り扱います。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人データを、当社各社間で共同利用いたします。

• （1）お客様が当社の会員としてサービスを利用する場合
• （2）共同利用者の範囲は、当社の各社（※5）となります。
• （3）共同利用の目的は、[4.利用目的について]と同じです。
• （4）共同利用における管理責任者は、アルファーマネジメント＆パートナーズとなります。具体的なお問い合わせにつきましては、[8.窓口]をご参照ください。

6.データ内容の正確性・安全性

当社は、お客様の個人データの正確性、最新性を確保するため、お客様にご協力をお願いする場合があります。
当社は、セキュリティ確保のため、重要な情報の入力時には、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しています。

7.保有個人データの確認等について

お客様は、当社のウェブサイトにおいて、お客様の保有個人データにつき、（1）確認、（2）訂正・追加・削除、（3）利用停止および（4）サービス提供者への提供停止（以下「確認等」といいます）の手続きを行うことができます。

上記の方法で確認等を行うことのできないお客様の保有個人データにつきましては、当社所定の手続きに従い、確認等のご請求を行ってください。この場合、当社所定の手数料がかかります。なお、当社は個人情報保護法に定める事由がある場合、確認等のご請求をお受けできないことがあります。

削除のご請求につきましては、保有個人データの性質上、削除対応できないことがあります。この場合、当社は、利用停止およびサービス提供者への提供停止をすることで対応いたします。

当社が利用停止またはサービス提供者への提供停止をすることで対応したときは、お客様において、サービスの全部または一部の利用ができなくなる場合があります。

当社は、コンピュータの故障その他不可抗力または人的ミスによるデータ消失に備えてバックアップデータを保管することがあります。このバックアップデータは、その性質上、確認等の手続きを行うことができません。

当社は、コンピュータの故障その他不可抗力または人的ミスによるデータ消失に備えてバックアップデータを保管することがあります。このバックアップデータは、その性質上、確認等の手続きを行うことができません。

8.窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、下記窓口までお願いいたします。
[窓口]
〒108-0073 東京都港区三田1-4-28　三田国際ビル5F
株式会社アルファーマネジメント＆パートナーズ　個人情報お問い合わせ担当窓口
電話：03-3452-7333（苦情相談窓口係）

9.その他

個人情報保護法の規定により、上記と異なる扱いをする場合があります。

2006年5月1日制定・施行
2015年8月10日 改定
（本方針は、随時変更される可能性がございます。変更の際には各社ホームページ上にてご案内申し上げます。）
<注>

• ※1 「サービス」とは、当社が提供する不動産の物件紹介サービスをいいます。
• ※2 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができ るもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
• ※3 「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
  なお、「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいいます。
  
  • （1）特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
  • （2）前号に掲げるもののほか、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものとして政令で定めるもの
• ※4 「保有個人データ」とは、当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有 する個人データであって、以下のものを除いたものをいいます。
  • （1） 当該個人データの存否が明らかになることにより、本人または第三者の生命、身体または財産に危害がおよぶおそれのあるもの
  • （2） 当該個人データの存否が明らかになることにより、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがあるもの
  • （3） 当該個人データの存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは
    他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
  • （4） 当該個人データの存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障がおよぶおそれがある
    もの
  • （5） 6ヶ月以内に消去することとなるもの
• ※5 当社とは、次の各社をいいます。[2016年3月1日現在]
  1.株式会社コムラエージェンシー
  2.株式会社モデリア